ДМЗ ім. Петровського
Челендж був організувати захід для 25 000+ учасників на День міста для одного з найбільших металургійних заводів України.
Процес розробки
Спочатку ми провели докладний аналіз необхідних напрямків роботи та створили WBS (Work Breakdown Structure).
Завдання було згруповано за розділами заходу.
Кожен розділ мав свого координатора та команду. Усіми координаторами керував керівник проекту заходу.
Було створено графік виконання завдань, а також плани логістики, адміністрування, комунікацій, управління ризиками, управління заінтересованими сторонами тощо.
Команда заходу складала 150 осіб.
Ми створили дизайн усіх матеріалів заходу: плакати, банери, кулі, флаєри, футболки тощо.
Були створені та просувалися сторінки у соціальних мережах.
Ми провели комплексне просування заходу, що включає найбільш популярні місцеві онлайн - та друковані ЗМІ, а також телевізійні канали.
Було створено відео- та рекламні ролики для заходу.
Ми надали відеозйомку на землі та в повітрі, а також фотографували захід.
Під час заходу ми організували:
● Міську квест-гру з призами
● Міський флешмоб із учасниками "Україна має талант" ("Ukraine's Got Talent").
● Вуличне караоке.
● Фотовиставка та фотозона.
● Рок-концерт за участю місцевих та національних музичних зірок.
● Неонове шоу від фіналістів "Україна має талант", "Britain's Got Talent" та "America's Got Talent" - "LIGHT BALANCE" та інших.
