ДМЗ им. Петровского
Челендж состоял в том, чтобы организовать мероприятие для 25 000+ участников на День города для одного из крупнейших металлургических заводов Украины.
Процесс разработки
Сначала мы провели подробный анализ необходимых направлений работы и создали WBS (Work Breakdown Structure).
Задачи были сгруппированы по разделам мероприятия.
Каждый раздел имел своего координатора и команду. Всеми координаторами управлял руководитель проекта мероприятия.
Был создан график выполнения задач, а также планы логистики, администрирования, коммуникаций, управления рисками, управления заинтересованными сторонами и т. д.
Команда мероприятия составляла 150 человек.
Мы создали дизайн всех материалов мероприятия: плакаты, баннеры, шары, флаеры, футболки и т. д.
Были созданы и продвигались страницы в социальных сетях.
Мы провели комплексное продвижение мероприятия, включающее наиболее популярные местные онлайн- и печатные СМИ, а также телевизионные каналы.
Были созданы видео- и рекламные ролики для мероприятия.
Мы предоставили видеосъемку на земле и в воздухе, а также фотографировали мероприятие.
Во время мероприятия мы организовали:
● Городскую квест-игру с призами
● Городской флэшмоб с участниками "Украина має талант" ("Ukraine's Got Talent").
● Уличное караоке.
● Фотовыставка и фотозона.
● Рок-концерт с участием местных и национальных музыкальных звезд.
● Неоновое шоу от финалистов "Украина має талант", "Britain's Got Talent" и "America's Got Talent" - "LIGHT BALANCE" и других.
